一般原产地证证书填制

2016年5月4日    广东省贸促会出证认证部

 


1栏:出口方
此栏不得留空,填写出口方的名称、详细地址及国家(地区)。出口商名称是指在中国工商行政管理局注册批准的名称且应与出口方的中英文签章相符。若经其它国家或地区需填写转口商名称时,可在出口商后面加填英文VIA,然后再填写转口商名称、地址和国家。
2栏:收货方
应填写最终收货方的名称、详细地址及国家(地区),通常是外贸合同中的买方或信用证上规定的提单通知人。但往往由于贸易的需要,信用证规定所有单证收货人一栏留空,在这种情况下,此栏应加注“TO WHOM IT MAY CONCERN” 或“TO ORDER” 或 “***”,但不得留空。
3栏:运输方式和路线
运输方式,如海运、空运、陆运,不得写通过快递方式运输;运输路线,海运、陆运应填写装货港、到货港。如经第三方转运应注明转运地。注意起运港必须在大陆港口。多式联运要分阶段说明。
4栏:目的地国家(地区)
此栏填写货物最终运抵目的地的国家或地区,即货物最终进口国(地区),一般应与最终收货人所在国家(地区)一致,或最终目的港国别一致,且必须与第三栏目的港所在的目的国一致。不能填写中间商国家名称。
5栏:签证机构用栏
此栏为签证机构在签发后发证书,补发证书或加注其它声明时使用。申领单位应将此栏留空。
6栏:唛头
应按照出口发票上所列唛头填写完整图案、文字标记及包装号码,不可简单地填写“按照发票(AS PER INVOICE NO.)或者“按照提单(AS PER B/L NO.)”。如无唛头,应填写NO MARK(N/M)。如唛头为图片可上传至iForm系统。此栏不得留空。
7栏:商品名称、包装数量及种类
商品名称要求填具体名称。包装数量及种类要求填明多少箱、包、袋、件等,要同时填写英文数量和阿拉伯数字描述。如货物系散装/裸装,应在品名后加注“IN BULK/IN NUDE”。如信用证要求在所有单证上加注合同及信用证号码、生产厂商名称、地址等,可加在此栏。。
8栏:商品编码
要求填写4-8位的HS编码,与报关单一致。若同一证书包含几种商品,则应将相应的税目号全部填写。此栏不得留空。
9栏:量值
填写出口货物的量值即数量或重量,应以商品的计量单位填定,以重量计算的要填注毛重或净重。
10栏:发票号码及日期
必须按照所申请出口货物的商业发票填写,发票号不得出现如顿号、点号、空格、加号和“&”等特殊字符。
11栏:出口方声明
该栏由申请单位已在签证机构注册的原产地证手签人员签字,并加盖申请单位在签证机构备案的中英文印章,手签人的签字与印章不得重合。必须在该栏填写申领地点和日期,申领日期一律用英文表述。该栏日期不得早于发票日期,最早为同日。
12栏:签证机构证明
此栏由签证机构授权的签证人员签字,并加盖签证机构印章(“中国国际贸易促进委员会单据证明专用章”),注明签署地点和日期。签字和盖章不能重合。此栏日期不得早于发票日期和申领日期。



*其他注意事项
企业信息变更:
(1)经注册登记的企业,在注册登记内容发生变化时,如企业改名、地址迁移、法人更换、印章作废变更、手签员、申领员变动、以及出口货物的加工工序、原料、组成成份有变化时,须及时向签证机构申报更改。
(2) 注册有效期为一年,以注册日年度为限。期满经年度审核合格的,续展一年。
(3) 对注册登记的企业及产品,签证机构将派专人到企业进行实地核查。签证机构有权对出口货物实行随机抽查。
后发、补发、遗失证书:
(1) 企业最迟于货物报关出运前三天向签证机构申请办理电子原产地证;
(2) 签证机构通常不接受货物出运后才递交的电子原产地证申请。但如属特殊情况(例如并非申请单位过失),签证机构可接受迟交的申请,并酌情办理补证。在此情况下,申请单位递交原产地证和申请书时,必须提交下列证明文件:1)解释迟交申请原因的说明函并加盖公章;2)商业发票及提单/报关单等其他佐证材料;
(3) 货物出运后申请电子产地证,证书第十一栏和第十二栏应为实际申请日期和签发日期。签证机构并在证书第五栏加注英文“ISSUED RETROSPECTIVELY”印章。
(4) 如已签发的证书遗失或损毁,从签发之日起半年内,申请单位必须向签证机构书面申明理由和提供依据,填写《中华人民共和国出口货物原产地证明书更改/重发申请书》,经签证机构审查同意后重新办理申请手续。签证机构并在证书第五栏加注英文“THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO— DATED—WHICH IS CANCELLED”,证书第十一栏和第十二栏的日期应为重发证书的实际申请日期和签发日期。
(5) 申请单位要求更改已签发的证书内容时,必须按规定填写《中华人民共和国出口货物原产地证明书更改/重发申请书》,并同时退回原已签发的证书正本给签证机构注销。如证书已交银行,必须提供申请单位证明,解释原因及保证退回证书的具体时间的保证函等文件。