常见问题

2016年5月3日    广东省贸促会信息部

 

问:办理领事认证需要提供哪些材料?                                                                              

         答:根据有关国家驻华使馆要求,一般情况下,由外交部领事司统一代办外国驻华使馆领事认证。请申办人在申办外国驻华使馆领事认证前参照中国领事服务网中《外国驻华使馆(代表处)领事认证规定汇编》),并按驻华使馆有关要求准备相关材料。                                                                         

                                                                                   

                                                                                   

问:什么文件需要办理领事认证?                                                                              

         答:通常个人需要出国或在境外办理某些事务时,驻华使馆或该国的具体使用部门会向当事人提出相应要求。如果对方要求您办理领事认证,那么您应当按对方的要求准备相应的文书。中方不对是否需认证以及需提交的文书种类作任何限定。                                                                                   

                                                                                   

                                                                                   

问:某些国家办证时间为何这么久?个别国家,所需时间为何与使馆对当事人的描述不一致?     答:某些国家受人手和场地等因素限制,办证时间较长。领事司对外公布的办证时间应与使馆实际相符。但预取日期仅供参考,部分国家驻华使馆认证办理时间经常会发生浮动。                                                                          

                                                                                   

                                                                                   

问:企业向伊斯兰国家出口清真肉类有何特殊要求?                                                                               答:对伊斯兰国家出口清真肉类或其他食品,必须由中国伊斯兰教协会签发统一的出口清真食品证明(哈拉证书),地方伊斯兰教协会不能签发出口证书。上述证明应加盖中国国际贸易促进委员会的印章后方可办理领事认证。                                                                     

                                                                                   

                                                                                   

                                                                                   

问:为什么有些国家要求文书一式两(多)份?                                                                              

         答:菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其等国家驻华使馆规定,对申办领事认证的文书需要留存归档,且存档的文书也要经过外交部领事司办理领事认证。所以,向上述驻华使馆申办领事认证时,应按其要求准备一式两(多)份的文书(均为原件),并办理外交部领事司的领事认证。                                

                                                                                   

                                                                                   

代办领事认证时遇到的问题:

1)关于使馆要求:

1、 下列使馆要求所有认证文件一式两件: 菲律宾、泰国、委内瑞拉、乌兹别克斯坦、意大利、土耳其。其中一份供使馆留底 ( 不收认证费 ) ,其中菲律宾、泰国、意大利驻穗领馆要求提供复印件即可。

2、 下列使馆要求提供认证文件的复印件,复印件份数如下表:埃及、也门、伊朗、韩国、印尼、 老挝、巴基斯坦、埃塞俄比亚、 卢旺达、安哥拉、莫桑比克、 坦桑尼亚、印度复印件份数1 ;刚果民主共和国复印件份数2; 阿联酋复印件份数1 (产地证)、 2 (发票); 利比亚复印件份数4

3、 下列使馆特殊要求:

阿联酋-产地证、发票需一起认证;肉类出口需四证,即产地证、发票、商检证、屠宰证;

认证一式多份发票,除一份正本外,其他打上 COPY 字样,每份按产地证一样收认证费 200 元。

沙特 - 肉类出口需四证,即产地证、发票、商检证、屠宰证;一事一证,多事一证的不受理。

卡塔尔 - 产地证、发票需一起认证;自由销售证明由卡塔尔客户提供要求中国公司办认证的证明。认证商检证同时认证产地证发票。

约旦 - 产地证、发票需一起认证;肉类出口需四证,即产地证、发票、商检证屠宰证。 自由销售证明由约旦客户提供要求中国公司办认证的证明。

印度 - 只认证公证书形式的文件。注: FORM9 做成贸促会证明书也被接受。

黎巴嫩 - 产地证与发票同时认证,单认证发票,需在发票内注明原产地是中国( GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN )。

伊朗 - 只认证产地证或商检证等出口通关结汇单证,需附发票复印件,供使馆参阅;单认证发票,可以不认证产地证;所有出口通关结汇单证的认证费与发发票认证费相同;发票上打上 COPY 字样,只 收正本的 10 %,但一定要有一份正本发票。

科威特 - 认证产地证须同时认证阿、英文证明,又称白色产地证 ( 详见附件二 ) 其它可以单独认证。白色产地证第一空白填 China ,第二空白填 Chinese ,如果是纺织品,还要填全棉或全化纤或棉花、 化纤各占百分比,第三空白填中国港口,第四空白填制造厂或公司,最后是盖公司的章和贸促会的认证章。

利比亚 - 只认证产地证需 附发票正本,发票要盖贸促会认证章;只认证发票,要附产地证副本,也要盖贸促会认证章,供使馆参考。供使馆参考的产地证、发票请在右上角注明不需认证,供使馆阅字样。

叙利亚 - 产地证、发票须同时认证,只认证发票可以不认证产地证;要认证的产地证和发票上须打上使馆规定的内容(详见附件一),还须有不靠以色列港口的字样;营业执照公证须办原件做公证(总 会出 具证明书认证,也需营业执照正本认证);有关商业文件须有原件。

巴基斯坦 - 需提供公司简介、产品目录清单英文本(中英对照也可以)一式两份。如送销售证明书认证,还要求提供进口商公司名称、地址、电话。

巴西 - 多事一证的不受理。

厄瓜多尔 - 一事一证,多事一证的不受理。

菲律宾 - 一式两份,使馆留一份;广东、广西、海南省送菲驻广州总领事馆认证;福建、江西、浙江省送菲 驻厦门总领事馆认证。

哥伦比亚 - 要求用西班牙文,如用英文,需提供西译文并加盖贸促认证章供使馆参阅;认证授权书需 提供营业执照复印件供使馆阅。

韩国 - 需复印件;需填写认证申请书。

4、 下列使馆对认证文件译文的要求: 1) 西班牙、哥伦比亚、阿根廷、乌拉圭、委内瑞拉及坡利维亚要求认证证明书用西班牙文,其中哥伦比亚要求所有认证文件均用西文,如文件用英文则须附西文译文并加盖贸促会认证章,认证证明书还要同时提供营业执照复印件: 2) 意大利认证文件用意文,认证英文文件要附意大利译文; 3) 奥地利要求认证文件有德文译文。

 

2)关于认证收费

1、 产地证、发票、价格单、商检证等文件按份收费;发票按总金额收费的有阿联酋、卡塔尔、伊朗、约旦、叙利亚、利比亚、黎巴嫩等使馆,其余使馆按份收费。

2、 部分驻华使馆不收认证费:如希腊、马尔他、巴勒斯坦、博次瓦纳及坦桑尼亚等。

3、 已申办的认证文件,如公司要求退回,只退文件不退认证费。

 

 

3)关于认证文件

1、 要提供合格的认证文件,避免用不清洁或破损的文件,避免使用过期原产地证,出具的发票要正规,发票纸太薄的粘贴一张白纸。

2、 认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名),避免印章漏盖、反盖或多盖有及印章不清,文件附页应粘连在正页上,并在交接处加盖贸促会骑缝章。

3、 由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章,否则将视为无效。

4、 要详填“代办申请领事认证申请表”中各栏目(详见附件三),尤其是“申请单位、地址、邮编、电话、传真及经办人”、“使用国别”、“送往国别”、“送往使馆”及“文件名称、份数及编号”也需填写清楚。一个单位申请送办二个以上使馆,每个使馆写一张申请表。

5、 产地证中第 1 栏与第 11 栏的公司名称必须相符,发票上公司名称与所盖公司也需相符。

6、 产地证中第 6-10 栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。

7、 发票的单价、数量与总金额的计算不能有错。