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如何在荷兰设立私人有限责任公司 2015年11月13日    荷兰代表处

I. 简介


本文旨在介绍荷兰的私人有限责任公司的设立程序及所需时间。


私人有限责任公司(简称B.V.)相当于自然人,具有独立的法人资格,拥有自己的权利和义务,可以和第三方独立签约。B.V.可以作为运营公司或控股公司使用,是目前中国投资者最经常用的法人种类。

自2012年10月1日起,荷兰公司法有了大幅度的更改。新的公司法简化了设立程序,减少了强制性法律规定,可以在公司章程里包含更多量身订做的规定。



II. 私人有限责任公司


特征


私人有限责任公司的资本分为股份。 除私人有限责任公司本身外,至少要有一个股东拥有一个股份。

每股面值最低可以为0.01欧元。股份面值可以用欧元以外的其它货币单位指定。

私人有限责任公司相当于自然人,具有独立的法人资格,拥有自己的权利和义务。


公司机构


私人有限责任公司的董事会由一个或多个董事构成。在公司成立公证书中任命第一个董事。公司设立完成后,原则上在股东大会任命董事。

关于股东的人数,国籍,年龄,居住地没有特别的法律限制。自然人或法人均可担任董事。


董事有权代表私人有限责任公司。如果没有公司章程的特殊限制,每个董事有权单独代表私人有限责任公司。另外,也可以在公司章程里规定每个董事只能和其他董事联合才有权代表公司。

私人有限责任公司的股东大会拥有公司其他机构没有的所有权利。股东大会可以采纳年度账目,原则上也有权解雇或暂停董事职务。


设立程序

私人有限责任公司的设立经由荷兰的民法公证人对公司设立草案作出公证而得以完成。

公司设立草案包括公司章程。公司章程包括公司名称,经营目的,关于董事的任命或解雇的条款。

在公司设立完成后,公司的详细信息,股东(只有一个股东时), 董事要在荷兰商会进行注册。


III. 时间


按个别公司的情况,通常设立时间需要2-4星期,但是在所有文件准备齐全的情况下,最短可以在一天内完成设立。


*此翻译版没有经过荷兰法律专家的审阅,不保证其正确性,不具备法律效力,仅供参考。如翻译版和原版的内容有异议,以下文英文原版内容为准。




I. Introduction


This memorandum will provide for a short introduction of the BV and it will provide for an overview of the incorporation procedure. The BV is a legal entity. Legal entities are considered equivalent to a natural person. They have their own rights and obligations towards third parties (a BV can be a contracting party for example).


Please note that as of 1 October 2012 Dutch BV has changed law significantly. The incorporation procedure has been simplified. Further, now it is possible to include more tailor-made provisions in the articles of association (less mandatory law).


II. The BV


Characteristics

A BV must have a capital divided in shares. At least one share should be held by a shareholder, not being the BV itself. Such share must have a nominal value. The nominal value can be EUR 0.01 for example. Please be informed that it is also possible to have the shares denominated in other currencies.


A BV is a legal entity. This means that it can enter into any kind of contract in its own name. It can have its own rights and obligations (same as with natural persons).


Corporate bodies


A BV has a board of managing directors consisting of one or more managing directors. The first managing directors are appointed in the deed of incorporation. After incorporation, the managing directors are in principle appointed by the general meeting of shareholders.


There are no legal requirements regarding the number, nationality, age or residence of the managing directors. Natural persons as well as legal entities may be appointed as managing directors.


The board of managing directors, as such, is always authorized to represent the BV towards third parties. Moreover, each of the managing directors is also authorized to represent the BV, unless otherwise is provided for in the articles of association. The articles of association may amongst others state that a managing director is only authorized to represent the BV acting jointly with another managing director.


Further, the BV has a general meeting of shareholders. All powers which are not vested in other corporate bodies are vested in the general meeting of shareholders. The general meeting of shareholders amongst others adopts the annual accounts and is in principle the corporate body that is authorized to dismiss or suspend managing directors.


A BV can have a board of supervisory directors. If certain specific requirements are met, a supervisory board can even be mandatory. The board of supervisory directors supervises the board of managing directors. Under the structured governance regime companies are obliged to establish a supervisory board.


A company is obliged to apply the structured governance regime (and thus obliged to establish a supervisory board) if all three of the following conditions are met:


(i)     the subscribed capital together with the reserves amounts to at least
 16,000,000;

(ii) the company or a dependent company (e.g. a subsidiary) has established a works council pursuant to a statutory obligation; and

(iii) the company together with its dependent companies (including branches) generally employ at least 100 employees in the Netherlands.


The structured governance regime only applies if a company meets the above requirements for three consecutive years.


Furthermore, in principle, if a company has more than 50 employees it is obliged to establish a works council. The works council for example must be consulted when certain very important decisions are about to be made by the board of managing directors.


Incorporation procedure

The BV is incorporated by means of the execution of a notarial deed of incorporation. A Dutch civil law notary will execute the deed of incorporation.


The deed of incorporation contains the articles of association of the BV. The articles of association include, amongst others, the name and the purpose of the BV and the provisions regarding the appointment and dismissal of managing directors.


Upon incorporation, a certified copy of the original deed of incorporation of the BV must be filed with the trade register of the Dutch Chamber of Commerce (the “Trade Register”). Moreover, the details of the BV, the shareholder (only in case all shares are held by one shareholder) and its managing directors must be registered with the Trade Register.


III. Timing


Please be informed that usually the incorporation of a BV takes two to four weeks. However, we have also assisted with the incorporation of BV’s within 1 day.


信息来源:荷兰AKD律师事务所